מדיניות פרטיות
עודכן לאחרונה: 22 באוקטובר 2026
אנחנו שומרים כמה שפחות מידע, ורק מה שצריך כדי לבנות סידור עבודה. כאן מוסבר מה בדיוק נשמר, למה, ולכמה זמן.
מי אחראי למידע
העסק שמשתמש ב-Shiftless הוא שקובע למה המידע של העובדים משמש (תיאום משמרות), ואנחנו מעבדים אותו עבורו ולפי הוראותיו. Shiftless מופעל על ידי חנן בן שבת. לכל שאלה או בקשה: benshabathanan@gmail.com.
מה נשמר, ולכמה זמן
| מידע | למה | נמחק |
|---|---|---|
| שם העסק, הגדרות המשמרות והכללים | כדי לבנות את הסידור | אחרי חצי שנה בלי שימוש, או מיד במחיקה מהתפריט |
| שם ומספר טלפון של המנהל והעובדים | כדי לשלוח בקשות ומשמרות | כשעובד מוסר מהצוות, כשהעסק מוחק את הנתונים, או אחרי חצי שנה בלי שימוש |
| האילוצים לסידור הנוכחי (מתי כל אחד יכול) | כדי לבנות את הסידור לאותה תקופה | שבוע אחרי סוף התקופה של הסידור |
| הסידור שאושר | כדי לשלוח לכל אחד את המשמרות שלו | שבוע אחרי סוף התקופה של הסידור |
| המשמרות שאושרו ב-35 הימים האחרונים (מי, מתי ואיזו משמרת) | כדי שמגבלות שבועיות וחודשיות ומנוחה בין משמרות יישמרו גם בין סידור לסידור | אחרי 35 יום הן נמחקות אוטומטית, ומיד כשעובד מוסר מהצוות |
| ספירה מסוכמת של משמרות קודמות (למשל "בדרך כלל בוקר ראשון") | כדי שהסידור יכבד הרגלים קבועים | דועכת מעצמה עם הזמן, ונמחקת עם הסרת העובד |
| מזהה טכני של כל הודעה (בלי התוכן) | כדי לא לטפל באותה הודעה פעמיים | אחרי 24 שעות |
מה לא נשמר: את טקסט ההודעות אנחנו קוראים, מתרגמים לאילוצים ולא שומרים. לא נשמרות הודעות קוליות, תמונות, היסטוריית שיחות או הערות חופשיות על עובדים.
עם מי המידע משותף
- Meta (וואטסאפ): ההודעות עוברות דרך WhatsApp Business Platform של Meta, כמו כל הודעת וואטסאפ.
- Amazon Web Services: המידע נשמר בשרתים של AWS באזור ישראל (תל אביב), מוצפן.
- בתוך העסק: המנהל רואה את האילוצים של העובדים שלו ואת הסידור. כל עובד מקבל רק את המשמרות שלו.
אנחנו לא מוכרים מידע, לא משתמשים בו לפרסום ולא משתפים אותו עם אף אחד אחר, אלא אם הדין מחייב זאת.
הזכויות שלך
- להפסיק לקבל הודעות: שולחים "הסר" לבוט, ונפסיק מיד.
- לעיין, לתקן או למחוק: לפי חוק הגנת הפרטיות, אפשר לבקש לעיין במידע שלך, לתקן אותו או למחוק אותו. עובדים יכולים לפנות למנהל או אלינו; מנהלים יכולים גם למחוק הכל דרך התפריט בבוט.
אבטחה
המידע מוצפן בזמן שמירה ובזמן העברה, הגישה אליו מוגבלת, והקוד לא שומר את תוכן ההודעות ביומני המערכת. שום מערכת אינה חסינה לחלוטין; אם יקרה אירוע אבטחה, נפעל לפי הדין ונעדכן את מי שנפגע.
האתר
האתר הזה לא משתמש בעוגיות, בכלי מעקב או באנליטיקה, ולא טוען תוכן מאתרים אחרים. מה שכותבים בתיבה בעמוד הבית לא נשלח אלינו, אלא נפתח בוואטסאפ שלך, ונשלח רק אם תלחצו "שלח".
שינויים
אם נשנה את המדיניות באופן מהותי, נעדכן כאן ונודיע למנהלים בוואטסאפ.